1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Mikkelin Ursa ry
ja kotipaikka on Mikkeli.
2§ Tarkoitus ja
toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on levittää tähtitieteen tuntemusta ja edistää alan harrastusta Mikkelin kaupungin ja sen lähikuntien asukkaiden keskuuteen sekä toimia yhdyssiteenä tähtitieteen harrastajien välillä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäseniltoja, esitelmätilaisuuksia ja tähtinäytäntöjä, hankkii yhdistyksen käyttöön tähtitieteellistä kirjallisuutta ja havaintovälineitä sekä tekee yhteistyötä oppilaitosten ja muiden tähtitieteellisten harrastusyhdistysten kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
kantaa sisäänpääsymaksua järjestämistään kokous- ja esitelmätilaisuuksista,
tähtinäytännöistä ja muista niihin verrattavista tilaisuuksista. Yhdistys voi
harjoittaa alan julkaisutoimintaa sekä järjestää arpajaisia. Yhdistys voi
voittoa tavoittelematta välittää tähtitieteellisiä harrastusvälineitä ja
kirjallisuutta jäsenilleen. Yhdistys on oikeutettu omistamaan kiinteää tai
irtainta omaisuutta, vastaanottamaan lahjoituksia ja omistamaan toimintaansa
varten tarpeellisia kiinteistöjä.
3§ Jäsenet
Yhdistyksessä voi olla varsinaisia
jäseniä, perhejäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä. Jäsenet hyväksyy
hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen hallitus pitää jäsenluetteloa.
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka
hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Perhejäseneksi hallitus voi
hyväksyä yksityisen henkilön, joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen
kanssa. Perhejäsenelle ei lähetetä yhdistyksen jäsenlehteä. Kannatusjäseneksi
voi liittyä yksityinen henkilö ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea
yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen
esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti
edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4§ Jäsenen
eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä
ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset,
joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden
ehtoja.
5§ Liittymis- ja
jäsenmaksu
Yhdistys kerää varsinaisilta jäseniltään
jäsenmaksua. Liittymismaksua ei peritä. Varsinaisilta- ja perhe jäseniltä
perittävän vuotuisen jäsenmaksun ja kannatusjäseniltä perittävän kannatusmaksun
suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäseniltä ja ei peritä jäsenmaksua.
6§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus,
johon kuuluu vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja
kaksi (2) – kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä ja nolla (0) – neljä (4)
varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus
valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai
ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella
äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen
nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, aina kaksi
yhdessä.
8§ Tilikausi ja
tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on
annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa
ennen vuosikokousta hallitukselle.
9§ Yhdistyksen
kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään
vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen
kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo
siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa
varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden
kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhe- ja
kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus
yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei
säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10§ Yhdistyksen
kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.
11§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksun suuruudet
- valitaan hallituksen puheenjohtaja
- päätetään hallituksen varsinaisten ja vapaajäsenten lukumäärä (2-8 varsinaista + 0- 4 varajäsentä)
- valitaan hallituksen jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.